Hotel Innovation. Milano · Londra La spinta tecnologica che la tua struttura aspettava. Prototipazione rapida per l’hospitality. Dal brief a un MVP funzionante in un solo giorno.
N° 01 / Homepage
––:––· CET
––:––· GMT

Gestisci un hotel.
Non dovresti dover
gestire una tech company.

AI automation e prototipazione rapida per hotel, resort e gruppi alberghieri — Milano & Londra.

Prototipazione ultra-rapida per la tua operatività.

Dal brief a un MVP funzionante in un solo giorno.

Costruito sul tech stack che già possiedi, senza abbonamenti aggiuntivi.

Facile da mantenere e migliorare dal tuo team una volta consegnato.

Inizia con una call gratuita di 30 minuti — senza impegno, senza costo.

Esperienza maturata in Belmond, Waldorf Astoria, Hilton.

operations feed · live anonymised · cycle 01
§ Tesi

Gli hotel non sono software house. Non dovrebbero diventarlo per essere tech-aware, AI-ready, data-driven.

Il Problema

La maggior parte delle aziende dell’hospitality è sommersa da strumenti che aumentano la frizione interna.

- prima

Centinaia di sistemi.
più login, più complessità.

La maggior parte dei sistemi si sovrappone. Nessuno comunica con l’altro. Ogni nuova esigenza richiede un altro software, un altro login.

Più fatture.
più costi.

Ogni mese una nuova fattura per software che nessuno sfrutta davvero.

Il Nostro Approccio

Il nostro approccio è diverso.
Semplifichiamo, connettiamo, potenziamo.

- dopo
01

Le soluzioni più semplici.
connettiamo quello che hai.

Le automazioni giuste per eliminare la frizione, integrate con i sistemi che già possiedi.

02

Prototipa, automatizza,
possiedi un solo layer.

Validazione delle idee in giorni. Automazione delle attività ripetitive. Un unico layer di integrazione di proprietà, al posto di quindici abbonamenti ricorrenti.

§ Il processo MVP

Prototipazione ultra-rapida.
Dal brief a un MVP in un solo giorno.

Brief (gratuito) Build a prezzo fisso Possiedi tutto.

Dal problema a un MVP funzionante anche in un solo giorno. Nessun vincolo. Nessun abbonamento. Codice e dati in mano tua dal primo giorno.

fase 01
Brief.

Una call iniziale. Descrivi il problema. Scriviamo insieme un brief di una pagina: input, output, chi lo usa, come si misura il successo, quali sistemi coinvolge. Approvi oppure ti ritiri. Nessun costo.

giorno 0 · gratuito
fase 02
Concordiamo i giorni.

Dal brief firmato definiamo un numero fisso di giorni di sviluppo, nero su bianco. Approvi prima dell’avvio. Nessuna variazione in corso d’opera. Nessun extra.

preventivo fisso · nessuna sorpresa
fase 03
Costruiamo l’MVP.

Lavoro concentrato nei giorni concordati. Anche un solo giorno da brief a MVP funzionante, di più se le integrazioni lo richiedono. Lo vedi prendere forma in tempo reale, non in una slide fra due settimane.

da 1 giorno · build live
fase 04
Consegna.

MVP rilasciato al team che lo userà. Tutto resta di tua proprietà dal primo giorno. Account a tuo nome, codice nel tuo repo, documentazione nel tuo drive. Nessun canone ricorrente verso di noi.

il tuo repo · i tuoi account
fase 05
Decidi, solo allora.

Se funziona e vuoi proseguire, definiamo costi e roadmap: integrare più a fondo, inserire nel business, formare il team, consegnare. Altrimenti, l’MVP resta tuo e ognuno per la sua strada.

opzionale · decisione tua
Hai un problema in mente? Parliamone ↗

§ Condizioni

01
Prezzo fisso, nessuna sorpresa

Tariffa giornaliera fissa. Perimetro di lavoro pre-concordato. Nessun extra, nessuna spesa, nessuna variazione.

* il preventivo finale dipende da complessità, giorni e risorse coinvolte.

02
Possiedi tutto

Codice, account, dati, documentazione. Tutto consegnato sulla tua infrastruttura. Nulla resta in capo a noi.

03
Zero vincoli

Lavoriamo a progetto. Nessun abbonamento, nessun retainer, nessun obbligo di proseguire dopo la consegna dell’MVP.

Pronti a partire? Contattaci ↗
§ Per chi

Per qualsiasi
dimensione operativa.

Singola struttura, piccolo gruppo o brand globale. Il modello MVP resta lo stesso. A cambiare è il perimetro del primo brief e gli interlocutori coinvolti.

Model 01

Sono un singolo hotel.

Struttura indipendente, boutique o gestita dal proprietario. Un referente, uno stack, un problema chiaro da risolvere per primo.

  • Un GM o proprietario nella stanza è sufficiente per approvare.
  • Avvio il più leggero possibile. Possiamo essere operativi la settimana successiva alla prima call.
  • Il contesto ideale per una prima automazione, un piccolo strumento interno o un touchpoint per l’ospite.
Model 02

Sono un piccolo gruppo.

Da poche a qualche decina di strutture. Operatività e reporting condivisi, ma ogni struttura lavora in modo leggermente diverso. Il profilo più frequente.

  • GM e un referente corporate sul brief. Una struttura come pilota.
  • Se il pilota funziona, lo stesso MVP viene esteso al resto del gruppo.
  • Il contesto in cui la prototipazione rapida porta più velocemente dall’idea all’adozione di gruppo.
Model 03

Sono un gruppo globale.

Gestione brand o franchising. IT centrale, procurement, InfoSec e legale coinvolti. Il modello MVP supera la complessità organizzativa dimostrando valore a supporto del business case.

  • Una struttura, una regione. L’MVP viene testato in produzione per supportare il business case con risultati concreti.
  • I risultati contano più delle presentazioni. Gli stakeholder vedono uno strumento funzionante, non una proposta.
  • Rollout completo pianificato con il PMO una volta validato il modello.
Non è il fit giusto se
  • Cerchi software off-the-shelf con assistenza del vendor.
  • Vuoi qualcuno che gestisca il tuo stack tecnologico a retainer di lungo termine.
  • Stai cercando l’opzione più economica.
§ Dove lavoriamo

Per ogni angolo
dell’operatività.

Alcuni esempi concreti. Ovunque un manager usi fogli di calcolo per un lavoro che un software dovrebbe gestire. Ovunque qualcuno controlli prenotazioni a mano, stampi liste o impieghi ore a inserire dati.

01
Operations & Guest Experience

Passaggio di consegne generato automaticamente e disponibile nella inbox del duty manager. Concierge multilingue su WhatsApp che conosce lo storico dell’ospite e coinvolge lo staff al momento giusto.

02
Prenotazioni & Front Desk

Riepilogo pre-arrivo con preferenze, allergie e segnalazioni pregresse, pronto prima che l’ospite raggiunga il desk. Profilo ospite unificato con lo storico completo delle interazioni su ogni touchpoint.

03
Revenue

Monitoraggio continuo della parità tariffaria con notifica al channel manager in caso di undercut OTA. Siti competitor e listing OTA scansionati ogni ora, con alert immediati su variazioni di tariffa o disponibilità del compset.

04
Sales & Marketing

Segmentazione campagne basata sullo storico reale dei soggiorni, con suggerimenti sulla prossima destinazione. Survey post-stay inviati con il giusto tempismo. NPS e analisi del sentiment delle recensioni in una dashboard che il GM consulta davvero.

05
Housekeeping

Quando l’ospite scende a colazione o lascia la struttura, la camera sale automaticamente nella lista di priorità dell’housekeeping, visibile su qualsiasi dispositivo dello staff. Ispezioni fotografiche con AI per il rilevamento automatico delle non conformità.

06
F&B

Previsione coperti calcolata sull’occupazione camere, per una preparazione cucina sempre proporzionata. Dal BEO firmato si generano automaticamente liste di preparazione e pianificazione turni.

07
Ingegneria & Manutenzione

Camere bloccate automaticamente nel PMS durante un intervento e riattivate alla chiusura del ticket. Report settimanale sulle problematiche ricorrenti, pensato per essere consultato dal responsabile tecnico.

08
Finance

Fatture fornitori acquisite, codificate nel piano dei conti e inviate per approvazione senza reinserimento manuale. Riconciliazione giornaliera tra PMS, POS e flussi bancari con segnalazione immediata delle discrepanze.

09
HR & People

Turni generati automaticamente sulla base dell’occupazione prevista e dei calendari eventi, pronti per la revisione del manager. Payroll locale integrato con il sistema HR globale del gruppo: ore, mance e assenze confluiscono senza reinserimento manuale.

Porta il tuo caso ↗
§ Progetti selezionati

I nostri casi di
successo recenti.

Problemi reali risolti per hotel reali.

N° 01
AI · Automazione Night Audit

Un controllo automatizzato del night audit, gestito tramite AI, che analizza e riporta risultati e discrepanze entro la mattina.

Sviluppato per un gruppo multi-struttura. Ogni notte esegue oltre 30 controlli su finanza, housekeeping, front desk e operations: variazioni tariffarie, folios non bilanciati, pagamenti mancanti, camere sporche, overbooking. Riduce il processo di night audit da 3 ore di lavoro manuale a pochi minuti.

Ruolo · design + build
Stato · live
N° 02
Guest experience · Pre-arrivo

Un modulo digitale pre-arrivo che raccoglie le preferenze dell’ospite ed elimina l’inserimento manuale dei dati.

Percorsi separati per membri e non membri del programma fedeltà. Dettagli ospite, preferenze camera e richieste speciali raccolti prima dell’arrivo. I ticket vengono creati automaticamente nel reparto competente, eliminando il controllo manuale delle prenotazioni e la stampa di liste.

Ruolo · design + build
Stato · live
N° 03
Integrazioni · HR & Payroll

Sistemi payroll locali di più paesi integrati in un unico layer HR centralizzato.

Gruppo presente in più paesi. I provider payroll locali di ciascun mercato sono stati connessi a un unico sistema HR core e alla piattaforma di onboarding IT. Provisioning e offboarding degli utenti completamente automatizzati. Vista centralizzata di tutti i dipendenti con reporting di gruppo integrato.

Ruolo · architetto + build
Stato · live
Vuoi capire come possiamo aiutarti? Contattaci ↗
§ Fondatore

Fabio.
Il ponte tra ciò di cui il tuo hotel ha bisogno e come viene costruito.

Fabio Maggioni — Founder, Hotel Innovation

Fabio Maggioni, Fondatore

All’incrocio tra operatività alberghiera e tecnologia.

Ciao, sono Fabio Maggioni. Ho lavorato su sistemi che toccano ogni reparto di un hotel. So come funzionano le strutture nella pratica, non solo sulla carta. Questo mi permette di passare rapidamente dall’analisi all’esecuzione: prototipazione rapida, problem-solving concreto, rollout veloce a livello di struttura.

La maggior parte dei consulenti conosce un lato solo: operations o tecnologia. Io lavoro su entrambi. Operations, strategia commerciale, processi RFQ, architettura e sviluppo sistemi, integrazioni, delivery end-to-end - dalla scelta dei vendor fino all’implementazione e all’allineamento con il management.

Ho lavorato con gruppi come Belmond, Waldorf Astoria, Hilton e IWG. Oggi guido Hotel Innovation: un team indipendente che costruisce soluzioni che funzionano sul campo, restano in mano a chi le usa, e portano risultati dal primo giorno.

Connettiti su LinkedIn ↗
Base
Milano · Londra · on-site ovunque
Lingue
Italiano · Inglese
§ Una conversazione · senza impegno

Dicci cosa stai cercando
di costruire.

Una conversazione sulla tua operatività.

Ci racconti il problema operativo. Ascoltiamo, facciamo le domande giuste e restituiamo un parere onesto: se ha senso costruire, integrare, o non intervenire. Se c’è margine per proseguire, fissiamo una seconda call.

Prima di sentirci - qualche spunto utile
  1. Quali frizioni incontra il tuo team ogni giorno?
  2. Quale attività ruba più tempo ai tuoi manager?
  3. Cosa cambieresti per primo se potessi?
  4. Quali software stai pagando senza sfruttarli davvero?
  5. Tra sei mesi, com’è fatto il successo?
Contattaci

Scrivici.

Email fabio@hotelinnovation.it o usa il form qui sotto.